엑셀 자동 표 생성 - egsel jadong pyo saengseong

엑셀 표를 활용해서 데이터를 다룰 때는 여러 장점이 있습니다.

※ 공식적으로는 엑셀 표(Excel Table)인데 잘 안 와닿습니다. 앞으로 자동표라고도로 칭할게요.

엑셀 자체가 표라고 생각하실 수 있는데 '표'라는 기능이 따로 있습니다.

단순히 테두리만 그려놓은 보통 표는 보이는 것에 지나지 않지만,

엑셀 표를 사용하면 부가적인 기능들이 생깁니다.

자 보시죠!

자동 표 서식

행/열 추가 삭제

엑셀 표 범위 선택 단축키

엑셀 표 범위 선택 단축키 활용 (수식 입력 시 유용!)

엑셀표와 단축키를 잘 이용하면 수식 입력이 빠르고 편리해집니다.

범위 선택 시 드래그가 필요가 없는 것이죠. 표가 굉장히 큰 경우는 드래그로 범위 선택하는 게 매우 불편합니다.

엑셀 표를 이용할 수 없는 경우

엑셀표는 데이터를 다루는데 최적화되어 있습니다.

예를 들면 셀 병합 기능이 작동하지 않아, 대부분의 보여주기용 표 양식에는 적합하지 않습니다. 

엑셀 표는 다량의 데이터를 나열하고, 데이터 추가/삭제, 필터, 정렬, 계산, 통계 등 데이터를 이용하는 측면에서 유용한 기능입니다.

다만, 엑셀표 이용에 최적인 경우에도 일반적인 테두리 서식만 쓰는 경우를 너무나 많이 봐왔고,

엑셀 표로 작성된 양식을 사용할 줄 몰라 본래의 양식을 망가트리거나,

사용 방법을 몰라 역정을 내시는 경우도 많았습니다.

많은 분들이 엑셀 표 사용하는 방법에 익숙해지기를 간곡히 바라는 맘에 포스팅을 하였습니다.

연관 포스팅

표를 이용한 구조적 참조형 수식 입력에 대한 추가 설명 및 표 디자인 관련 등은 아래 포스팅을 참고하세요.

[Excel] 엑셀 표 활용 (데이터 범위 동적 지정/구조적 참조 수식 )

엑셀 양식에서 데이터가 계속 추가되는 경우, 데이터 추가 시마다 범위에 맞춰 표의 테두리 서식 지정과 수식 입력을 하려면 매우 번거로워질 수 있습니다. 엑셀에는 이런 불편을 없애고자, 표

knowhowbank.tistory.com

정보가 마음에 드셨다면 즐겨찾기 또는 구독 그리고 좋아요 부탁드려요!

​

엑셀 표 활용하기

엑셀로 표를 많이 만드시나요?

혹시 계속적 작업 등으로 합산 등의 연산이 계속 변동해야 할 때

선택범위를 변경하지 않아도 자동으로 계산되는 기능이 필요하신가요?

엑셀에서는 워크시트에서 만든 표를 별도의 데이터 영역으로 설정하여

데이터를 추출하거나 요약, 동적동작을 지원하는 기능이 있습니다.

편리한 엑셀 표 기능을 알아보겠습니다.

1. 데이터 영역으로 만들기

동적동작의 기능을 사용하기 위해서는 우선 데이터 영역을 설정해야 합니다.

1. 표를 선택합니다.

2. [삽입] - [표] 클릭

3. [표 만들기] 대화상자의 =$B$6:$F$16 으로전체 영역이 선택되었는지 확인 후 [확인]클릭

※ [머리글 포함]에 체크가 안돼있을 경우 임의로 머리글이 생성됩니다.

리본메뉴에 [표 도구] - [디자인] 탭이 추가로 생성되었습니다.

4. [디자인] 탭에 [표 스타일] 그룹의 확장 버튼으로 다른 스타일로 변경이 가능합니다.

2. 표 다듬기

1. 다듬을 영역을 선택합니다.

2. [셀 스타일]을 클릭하여 원하는 모양으로 변경할 수 있습니다.

[표준]을 선택하였습니다.

3. [글꼴] 그룹에서 세세하게 다듬을 수 있습니다.

이제 워크시트에 작성한 표가 데이터화되었습니다.

기능을 한번 살펴보겠습니다.

3. 계산된 열 추가 만들기

1. 부가세영역을 추가합니다. [G6] 셀에 '부가세'라고 입력합니다.

자동으로 표가 확장되는 것을 확인할 수 있습니다.

​

2. [G7] 셀에 =F7*10% 로 수식을 넣어 봅니다.

나머지 셀들이 자동으로 계산되어 입력됩니다.

이번에는 행을 추가 입력하겠습니다.

3. 번호, 수량, 금액을 입력하면 자동으로 계산이 이루어집니다.

※ 새 데이터를 추가하면 자동으로 표 범위가 확장되는 기능을 보실 수 있습니다.

표에 데이터를 참조하는 차트나 피벗 테이블 등에서도 추가된 데이터가 자동으로 적용되기 때문에 업무의 편의가 극대화됩니다.

4. 표의 구조적 참조 활용

가장 활용성이 높은 구조적 참조로 들어가겠습니다.

표의 내용이 증가함에 따라 참조영역이 자동 확장되어 종합적 계산이 이루어지는 내용입니다.

1. 표 내부의 셀을 선택합니다.

2. [디자인] 탭의 [표 이름]을 수정합니다.

※ 구분하기 편한 이름을 부여하면 구조적 참조시 편하기 때문에 사용합니다.

3. 총매출 란을 만들고 수식을 입력합니다.

=sum(판매대장[판매])

※ sum : 더하기 함수, 판매대장 : 표이름, [판매] : 열머리글

완성되었습니다.

테스트해보겠습니다.

4. 추가 행을 입력하면 자동으로 총매출 금액이 변동합니다.

5. 확인하기 쉽도록 [쉼표 스타일]을 클릭합니다.

이런 데이터 표에 여러 함수를 응용하면 상당히 편리한 표가 만들어지겠죠?

즐거운 하루 되세요.