엑셀 표를 아래한글로 복사할 때 오류 해결하는 방법[엑셀강사_김경자]
엑셀 여신 ・ 2019. 5. 15. 10:40
엑셀과 한글 프로그램은 서로 호환이 잘되지 않는 프로그램입니다.
응용 프로그램의 용도가 다르고 개발사도 다르니까 당연하겠지요.
보고서 작성 프로그램으로 MS 워드를 사용하면 엑셀과 호환이 좋지만,
회사에서 한글을 사용해야 하는 상황이라면 엑셀 표를 한글 문서에 붙여넣기 해야 하는 경우가 종종 발생합니다.
이때 일반적인 복사 → 붙여넣기를 했을 때 문제가 발생합니다.
이 문제들을 해결하는 방법을 설명합니다.
엑셀에서 복사 →한글에서 붙여넣기 : 표에 공백이 많이 생기는 경우
1. 엑셀에서 만든 표를 범위 설정 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [복사]를 선택하거나 {Ctrl + C}를 누릅니다.
2. 한글 문서의 붙여 넣을 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [붙이기]를 선택하거나 {Ctrl + V}를 누릅니다.
한글의 표 형식으로 복사됩니다.
그런데 엑셀에서 만든 표에 ‘쉼표 스타일’ 서식을 설정했다면 한글에서는 셀 왼쪽에 공백이 많이 생깁니다.
(★ 엑셀에서 쉼표 스타일을 적용하면 각 셀 기준으로 오른쪽 맞춤이 되면서 왼쪽 여백 공간에 공백을 채우게 됩니다. 이것이 한글 프로그램에서 그대로 공백으로 붙여넣기됩니다.)
3. 이 공백을 제거해야 한글에서 표 편집을 원활하게 할 수 있습니다.
공백 제거를 위해 표의 첫 번째 셀을 클릭한 후 [편집]-[찾기]-[찾아 바꾸기]를 선택합니다.
4. [찾아 바꾸기] 대화상자에서 찾을 내용에는 ‘공백 1칸’을 입력하고, 바꿀 내용에는 아무것도 입력하지 않습니다.
[모두 바꾸기]를 클릭합니다.
한글로 붙여넣기 할 때 공백이 안 생기도록 엑셀에서 편집하기
엑셀 문서를 한글로 붙여넣기 할 경우 공백이 포함되도록 않도록 엑셀 [셀 서식]에서 [표시 형식]을 변경하면 더 좋습니다.
1. 숫자 데이터를 범위 설정한 후 [홈]-[표시 형식]의 [회계]를 클릭한 후 [일반]으로 변경합니다.
표시 형식을 [일반]으로 변경하면 숫자에 쉼표가 표시되지 않아 한글로 복사했을 때 공백이 생기지 않습니다.
2. 다른 방법으로는 공백이 없는 쉼표를 추가할 수도 있습니다.
숫자 데이터를 범위 설정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [셀 서식]을 선택합니다.
3. [셀 서식] 대화상자에서 [표시 형식]-[사용자 지정]을 클릭한 후 목록에서 [#,##0]를 선택합니다.
숫자에 1000자리 구분 쉼표만 표시하는 형식입니다.
엑셀에서 복사 →한글에서 붙여넣기 : 셀에 문단 채우기 색이 표시되는 경우
1. 엑셀에서 셀 채우기를 설정하면 한글에는 글자의 문단 배경이 설정됩니다.
2. 문단 배경을 해제해보겠습니다.
글자에 문단 배경이 설정된 셀을 블록 설정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [문단 모양]을 선택합니다.
2. [테두리/배경]을 선택하여 ‘배경’의 ‘면색’을 ‘색 없음’으로 설정합니다.
1. 이번에는 엑셀에서 복사한 표를 그림 형식으로 한글에 붙이기 해 보겠습니다.
엑셀에서 표를 복사한 후 한글에서 [편집]-[붙이기]-[골라 붙이기]를 선택합니다.
2. [골라 붙이기] 대화상자에서 ‘붙이기’를 선택하여 ‘그림(메타파일)’을 선택한 후 [확인] 단추를 누릅니다.
3. 한글에 그림 형식으로 표시됩니다.
그림 형식으로 삽입된 표는 수정이 불가능하지만, 표 서식이 그대로 유지되어서 사용하기 편리합니다.
엑셀과 아래한글 프로그램을 함께 사용하는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다~^^
