프레젠테이션 공동작업 - peulejenteisyeon gongdongjag-eob

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

1. 프레젠테이션을 PowerPoint 열고 공동 작업할 준비가

   
   리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유를 선택해야 합니다.
   목차 Show

   • 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업
   • 다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기
   • 변경된 파일을 열 때 알림
   • 변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨
   • 채팅 또는 메모를 사용하여 의견 교환
   • 이전 버전의 파일 보기
   • 변경 내용 충돌 해결
   • 슬라이드 라이브러리를 놓치나요? 
   • 프레젠테이션 공유 및 공동 작성자
   • 다른 사람이 변경한 사항 해결
   • 프레젠테이션 공동 작성
   • 다른 작성자가 변경한 내용 검토
   • 작성자가 PowerPoint 알릴 수 있도록 구성
   • 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업
   • 다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기
   • 변경된 파일을 열 때 알림
   • 변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨
   • 주석을 사용하여 통신
   • 이전 버전의 파일 보기
   • 다른 사용자와 프레젠테이션 공유
   • 다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기
   • 다른 사람이 만든 개정을 참조
   • 의견 또는 채팅을 사용하여 회의
   • 이전 버전의 파일 보기
   • 프레젠테이션 파일 이름 변경

   Microsoft 365에서프레젠테이션을 OneDrive SharePoint 저장하지 않은 경우 지금 PowerPoint 메시지가 표시될 수 있습니다. 프레젠테이션을 저장한 후 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

   

   참고: 프레젠테이션을 클라우드에 업로드하지 않는 경우 대화 상자 아래쪽에 있는 복사 첨부... 옵션을 사용하여 공유할 수 있습니다.

2. 링크 보내기 상자에 프레젠테이션을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 드롭다운 목록을 사용하여 초대 대상자의 작업 범위를 편집 가능 또는 보기 가능으로 결정할 수 있습니다.

3. 공유를 클릭합니다. 이미 파일을 클라우드에 저장한 경우 초대 대상자에게 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

   다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

   

2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

   

   (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 고급 > 표시 > 선택한 항목에 대해 현재 상태 플래그 표시를 선택하여 해당 기능을 켭니다.)

   

3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

   다른 작성자가 프레젠테이션을 변경한 경우 저장할 때 다음 메시지가 표시됩니다.

   

   사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

변경된 파일을 열 때 알림

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 사용자가 파일을 다시 열면 Microsoft 365용 PowerPoint에서 알려줍니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

Microsoft 365용 PowerPoint에서는 온라인 문서에서 변경된 내용을 자동으로 추적합니다.

1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. 도구 설명에는 "슬라이드에 언데드 변경 내용이 있습니다."

   

2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보고 청석 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드에서 "슬라이드에 변경되지 않은 변경 내용"을 표시하지 않습니다.

   (수정된 슬라이드가 강조 표시된 경우도 있지만, 변경된 종류는 개별 슬라이드에 설명되지 않습니다. 이러한 변경의 예로는 노트 창의 변경 내용, 셰이프의 지우기, 메모 추가 및 애니메이션 변경이 포함됩니다.

   

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

• 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

• 변경 내용은 변경한 사용자가 현재 채널의 웹용 PowerPoint 또는 Microsoft 365용 PowerPoint 버전 1707 또는 버전 1803을 사용하는 Semi-Annual Enterprise 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인

• 문서의 보안 센터 개인 정보 옵션에서 수정 데이터가 꺼져 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

  개인 정보 옵션이 켜져 있지 않을 경우 사용자 이름 및 해당 사용자가 개체를 마지막으로 수정한 시점이 프레젠테이션에 저장되어 수정 강조 표시 기능이 지원됩니다. 필요한 경우 해당 정보를 제거하려면 문서 검사를 사용하세요. (문서 검사기 사용에 대한 지침은 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서를 검사하여 숨겨진 데이터 및 개인 정보 제거 문서를 참조하세요.)

  개인 정보 옵션이 켜져 있을 경우 수정 강조 표시 기능이 꺼지며 개인 데이터(사용자 이름 및 위에서 언급한 시점)가 저장되지 않습니다.

  수정 내용 강조 표시가 가능하도록 PowerPoint에서는 개별 슬라이드의 읽음/읽지 않음 상태 데이터가 별도로 저장됩니다. 데이터 저장 위치는 사용 중인 PowerPoint의 버전 및 채널에 따라 달라집니다. 사용자 설정을 저장하도록 설계된 Microsoft 온라인 서비스에 저장하는 방식으로 전환 중이지만, 이 전환이 완전히 완료된 것은 아닙니다.

  다음 표에는 PowerPoint의 각 관련 버전 및 파일을 여는 각 사용자의 읽음/읽지 않음 상태 데이터를 저장하는 위치가 나와 있습니다.

  	이 버전 번호(또는 이상)의 경우	상태 데이터 저장 위치
  Microsoft 365용 PowerPoint 채널의	1707~1710	PC 디스크의 다음 경로: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState 이 위치는 Windows 사용자 폴더에 의해 보호되며, 원하는 경우 읽음/읽지 않음 상태가 기록된 파일을 수동으로 삭제할 수 있습니다.
  Microsoft 365용 PowerPoint 채널의	1711	Microsoft 온라인 서비스
  Microsoft 365용 PowerPoint 채널의 Semi-Annual Enterprise	1803	Microsoft 온라인 서비스
  Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint	16.11	Microsoft 온라인 서비스
  Android용 PowerPoint	16.0.9001.2077	Microsoft 온라인 서비스
  iOS용 PowerPoint	2.9.108.0	Microsoft 온라인 서비스
  PowerPoint Mobile	17.8827	Microsoft 온라인 서비스

  사용 중인 Office 버전 확인

• 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

• 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

채팅 또는 메모를 사용하여 의견 교환

주석을

(Microsoft 365 만 해당) 에 저장된 프레젠테이션에서 작업하는 다른 사용자와 회사 또는 학교용 OneDriveMicrosoft 365의 SharePoint. 채팅 단추를

• 채팅 기록은 유지되지 않습니다. 따라서 문서를 닫고 나중에 다시 열면 빈 채팅으로 새로운 시작이 됩니다. 보다 지속적인 토론이 필요한 경우 대신 메모를 사용하는 것이 좋습니다.

• 다른 사용자가 파일을 열어 편집하는 경우, 채팅에 참여할 수 있지만 파일을 열기 전까지의 채팅 기록은 표시되지 않습니다. 파일을 연 때부터의 새 메시지만 표시됩니다.

이전 버전의 파일 보기

Office 작업하는 동안 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 보존합니다.

이전 버전의 파일 목록을 열기 위해 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택한 다음 버전 기록 을 선택합니다.

버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열기 위해:

• 오른쪽 버전 기록 창에서 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택합니다.

  해당 버전의 읽기 전용 복사본은 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

변경 내용 충돌 해결

충돌하는 변경 내용이 있는 경우 저장을 선택하면 공동 작업자 중 한 명의 변경 내용과 충돌하는 변경 내용을 시각적으로 비교한 화면이 표시됩니다. 유지할 변경 내용을 선택할 수 있습니다.

다른 사용자가 변경한 내용 중 내가 변경한 내용과 직접 충돌하는 항목만 비교 화면에 표시됩니다. 충돌하지 않는 변경 내용은 프레젠테이션을 저장할 때 자동으로 병합되고 내 변경 내용 보기에 표시됩니다.

1. 내 변경 내용 또는 다른 작성자의 변경 내용을 선택합니다.

2. 해결할 충돌이 두 개 이상 있는 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 다음을 선택하여 계속해서 충돌을 해결합니다. 이전을 선택하여 이전의 충돌을 다시 검토합니다.

   • 나머지 모든 충돌에 대해 동일한 변경 내용을 선택하려면 나머지 충돌에 수행할 작업 확인란을 선택합니다.

     

3. 충돌 해결을 마쳤으면 완료를 선택합니다.

슬라이드 라이브러리를 놓치나요? 

이 항목이 요청하려는 기능인 경우 향후 업데이트에서 새 기능의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 피드백을 보내주세요. 자세한 내용은 Microsoft Office에 대한 피드백을 보내는 방법을 참조하세요.

프레젠테이션 공유 및 공동 작성자

1. 프레젠테이션 초안을 만든 다음 OneDrive 또는 SharePoint 등의 공유 위치에 저장합니다.

2. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

   참고: 다른 사용자가 프레젠테이션을 작업하는 경우 공동 작성 아이콘과

   
   작업하는 사용자 수를 알려줄 상태 표시줄에 숫자가 표시됩니다. 공동 작성 아이콘을 클릭하여
   
   작업하는 사용자(아래와 같이)를 확인하세요.
   

3. 작업을 마치면 파일 > 저장을 클릭합니다.

   자신만 프레젠테이션에서 작업 중인 경우 파일이 저장되며 완료됩니다. 사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

다른 사람이 변경한 사항 해결

동일한 프레젠테이션에서 다른 사용자가 작업 중인 경우 다음 오류 메시지 중 하나가 나타날 수 있습니다.

• 다른 작성자가 변경한 경우 다음 메시지가 표시됩니다.

  

• 사용자와 다른 작성자가 서로 충돌한 변경 내용이 나타나면 이 메시지가 나타납니다.

  

다른 사람이 변경한 내용을 해결하는 방법에는 다음과 같습니다.

1. 병합 탭에서 변경 내용 표시를 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 충돌한 업데이트 내용만 표시하려면 충돌만 표시를 클릭합니다.

     

   • 모든 변경 내용을 표시하려면 모든 변경 내용 표시를 클릭합니다.

2. 변경 내용을 수락하거나 거부하려면 다음 중 하나 또는 모두를 수행합니다.

   충돌한 변경 내용:

   • 충돌하는 변경을 수락하기 위해 충돌하는 변경 아이콘 옆에 있는

     
     선택합니다(아래 그림).
     

   • 충돌한 변경 내용을 거부하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다. 상자를 선택하지 않으면 프레젠테이션에 추가되지 않습니다.

   표준 변경 내용:

   • 표준 변경을 수락하려면 아무 작업도 수행하지 않습니다.

     

   • 표준 변경 내용을 거부하려면 확인란의 선택을 취소합니다.

3. 변경 내용의 검토를 마치면 병합 보기 닫기를 선택합니다.

   병합 보기 닫기를 선택하면 모든 변경 내용이 적용되고 서버에 업로드됩니다.

   참고:  병합 보기 닫기를 선택하면 다시 돌아가 플래그가 지정된 변경 내용을 볼 수 없습니다.

프레젠테이션 공동 작성

1. 의 PowerPoint 2010 에서 서버에 저장된 프레젠테이션을 을 을 을 수 있습니다.

   프레젠테이션에서 작업하는 유일한 사용자가 아닌 경우 알림이 PowerPoint 아래쪽의 상태 표시줄에 나타납니다. 알림은 현재 프레젠테이션에서 작업하는 사용자 수를 알려 습니다. 이 번호를 클릭하여 공동 작성자의 이름을 볼 수 있습니다.

   

2. 보기 탭의프레젠테이션 보기 그룹에서 일반을 클릭하여 일반 보기에서 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.

3. 윤곽선 및 슬라이드 탭이 포함된 왼쪽 창에서 슬라이드 탭에서 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 아이콘을 찾아 봐야 합니다. 공동 작성자가 해당 슬라이드를 변경하고 있는 경우를 나타냅니다. 공동 작성자의 이름을 보려면 아이콘을 클릭합니다.

   참고 사항: 

   • 프레젠테이션의 공동 작성자의 이름을 보는 또 다른 방법은 파일 탭을 클릭한 다음 화면 왼쪽에서 정보를 클릭하는 것입니다. 공동 작성자의 이름이 중간 창에 표시됩니다.

     

   • 공동 작성자에게 전자 메일 메시지 또는 인스턴트 메시지를 보내려면 메시지 보내기 를 클릭한 다음 전자메일 메시지 보내기 또는 인스턴트 메시지 보내기 를 클릭합니다.

   • 다른 작성자가 변경 내용을 저장하면 PowerPoint 원래 작성자에게 변경 내용이 적용된 것으로 지정됩니다. 윤곽선 및 슬라이드 탭이 포함된 창의 슬라이드 탭에 변경된 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 아래 모서리에 아이콘이 나타납니다.

     

다른 작성자가 변경한 내용 검토

1. 다른 작성자가 프레젠테이션을 변경한지 확인하려면 파일 탭을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다. 그런 다음 사용 가능한 문서 업데이트옆에 있는 저장을클릭한 다음 저장 및 검토를 클릭합니다.

   

2. 그런 다음 다른 작성자가 변경한 내용을 보려면 변경 내용 검토 를 클릭합니다.

   

3. 변경 내용 검토를 클릭하면 리본 메뉴에 병합 탭이 나타나고 변경 내용 창의 오른쪽에 PowerPoint 나타납니다. 개정 창에는 다른 작성자가 변경한 슬라이드를 나열하는 슬라이드 탭과 현재 표시된 슬라이드의 변경 내용을 나열하는 세부 정보 탭이 포함되어 있습니다.

병합 탭에서 해결 그룹에서 단추를 사용하여 다른 작성자가 만든 다음 및 이전 변경 내용을 표시하고 변경 내용을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 병합 보기를 종료하려면 병합 보기 닫기 를 클릭합니다.

참고: 병합 보기에서 다른 작성자의 새 업데이트에 병합하거나 서버에 변경 내용을 업로드할 수 없습니다. 병합 보기 닫기 를 클릭한 다음 서버에 변경 내용을 자동으로 업로드하여 검토를 완료해야 합니다.

작성자가 PowerPoint 알릴 수 있도록 구성

다른 작성자가 작업하는 모든 프레젠테이션을 병합하기 전에 변경 내용을 검토(수락 또는 거부)할 수 있습니다. 이 경우 다음을 이행할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 화면 왼쪽에서 옵션을 클릭한 다음 옵션 PowerPoint 대화 상자에서 저장을 클릭합니다.

3. 공유 문서 공동작업 서버 파일에 대한 파일 병합 옵션에서 병합이 발생할 때 자세한 병합 변경 내용 표시 확인란을 선택합니다.

프레젠테이션을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

1. 프레젠테이션을 PowerPoint 열고 리본 리본의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택한

   
   사람 초대를 선택합니다.

   Microsoft 365에서프레젠테이션을 OneDrive SharePoint 저장하지 않은 경우 지금 PowerPoint 메시지가 표시될 수 있습니다.

   

   참고: 프레젠테이션을 프레젠테이션에 업로드하지 OneDrive SharePoint 대신 복사 보내기 를 선택하여 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유할 수 있습니다.

2. 프레젠테이션을 공유할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 맨 위에 있는 컨트롤을 사용하면 초대한 사용자가 파일을 편집할 수 있는지 아니면 파일만 볼 수 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.

3. 공유를 클릭합니다. 초대에 전자 메일이 전송됩니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

1. 프레젠테이션을 열고 작업을 시작합니다.

   다른 사용자가 프레젠테이션을 보고 있거나 프레젠테이션에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위 모서리에 나타납니다. PowerPoint에서는 다른 사용자가 프레젠테이션에 들어오거나 프레젠테이션에서 나가면 알려줍니다.

   

2. 공유 창에는 프레젠테이션을 보고 있거나 편집 중인 모든 사용자의 이름도 표시됩니다. 다른 사용자가 프레젠테이션의 어느 부분에서 작업 중인지를 보여 주는 표시기(슬라이드의 축소판 그림 및 실제 슬라이드에 있음)가 있습니다. 편집 중인 사람을 알아보려면 표시기를 마우스로 가리키거나 선택합니다.

   

   (접근성을 위해 PowerPoint에서는 편집자의 이름을 자동으로 표시하는 기능을 켤 수 있습니다. 선택한 항목에 대한 PowerPoint > 기본 설정 보기 > > 표시를 선택하여 설정합니다.

   

3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

   사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

변경된 파일을 열 때 알림

다른 사용자가 공유 프레젠테이션 파일을 변경한 후 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 파일을 다시 열 때 사용자에 대해 다시 표시됩니다. 부재중에 누가 프레젠테이션을 변경했는지 알리는 작은 배너가 나타납니다.

변경 내용 추적: 다른 사람이 수정한 내용이 강조 표시됨

Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 문서의 변경 내용을 자동으로 추적합니다.

1. 변경된 프레젠테이션(또는 다른 사람이 편집 중인 파일)을 다시 열면 축소판 그림 창에 변경된 슬라이드가 옥색으로 강조 표시됩니다. 도구 설명에는 "슬라이드에 언데드 변경 내용이 있습니다."

   

2. 전체 화면 크기로 슬라이드를 확인하려면 축소판 그림을 선택합니다. 슬라이드에서 녹색으로 표시된 변경된 부분을 확인할 수 있습니다. 해당 표기법에는 변경한 사람과 변경 시점이 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보고 청석 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드에서 "슬라이드에 변경되지 않은 변경 내용"을 표시하지 않습니다.

   (수정된 슬라이드가 강조 표시된 경우도 있지만, 변경된 종류는 개별 슬라이드에 설명되지 않습니다. 이러한 변경의 예로는 노트 창의 변경 내용, 셰이프의 지우기, 메모 추가 및 애니메이션 변경이 포함됩니다.

   

변경 내용의 강조 표시 여부를 결정하는 경우는 다음과 같습니다.

• 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 공유 문서에서 작동합니다.

• 변경 내용을 변경한 사용자가 적어도 버전 16.11에서 웹용 PowerPoint 또는 Mac용 Microsoft 365용 PowerPoint 경우 변경 내용이 강조 표시됩니다. 사용 중인 Office 버전 확인

• 해당 파일이 암호화되어 있거나 암호로 보호되어 있을 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

• 해당 파일이 .odp 형식 또는 .ppt 또는 .pps와 같이 이전 버전의 PowerPoint 형식일 경우 변경 내용이 강조 표시되지 않습니다.

주석을 사용하여 통신

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에 있는 주석

새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 해결할 수 있습니다.

(Microsoft 365 ) @-sign을 사용한 다음 사람의 이름과 함께 주석에 동료 태그를 지정합니다. 해당 사람은 의견에 대한 링크가 있는 전자 메일 메시지를 수신합니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

(Microsoft 365 ) 파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽

이전 버전의 파일 보기

Office 작업하는 동안 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 보존합니다.

이전 버전의 파일 목록을 열기 위해 앱 창의 제목 표시줄에서 파일 이름을 선택한 다음 버전 기록 찾아보기 를 선택합니다.

버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다.

이전 버전을 열기 위해:

• 오른쪽의 버전 기록 창에서 버전 기록 항목 중 하나에서 버전 열기 를 선택합니다.

  해당 버전의 읽기 전용 복사본은 별도의 PowerPoint 창에서 열립니다.

이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.

다른 사용자와 프레젠테이션 공유

1. 도구 모음 리본의 오른쪽 끝에서 공유를

   

2. 링크 보내기 대화 상자에 프레젠테이션을 공유할 사용자 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

   

   원하는 경우 동료에게 메시지를 추가합니다.

3. 보내기를 클릭합니다.

다른 사용자가 공유 프레젠테이션에서 작업 중인 부분 보기

여러 사용자가 동시에 파일에서 작업하는 경우 표시기가 어디에 있는지 보여 니다.

• 창의 오른쪽 위 모서리에 프로필 사진 또는 이니셜이 있는 배지가 표시됩니다. 현재 파일이 열려 있는 각 사용자에 대해 표시됩니다. 해당 배지를 선택하여 현재 슬라이드 데크의 위치를 볼 수 있습니다.

• 축소판 그림 창에 현재 해당 슬라이드에 있는 사람의 이름이 있는 슬라이드 축소판 그림의 오른쪽 위 모서리에 레이블이 표시됩니다.

다른 사람이 만든 개정을 참조

다른 사용자가 변경한 프레젠테이션을 열면 PowerPoint 두 가지 방법으로 알립니다.

• A 비어 있는 동안 메시지는 창의 오른쪽에 나타납니다.

  

• 왼쪽의 슬라이드 축소판 그림 창에서 수정된 슬라이드가 청색 배경으로 강조 표시됩니다.

  

  해당 슬라이드를 열면 수정된 슬라이드 요소 주위에 청석색 윤곽선도 표시됩니다. 수정된 슬라이드를 보고 청석 강조 표시를 지우고 해당 슬라이드에서 "슬라이드에 변경되지 않은 변경 내용"을 표시하지 않습니다.

의견 또는 채팅을 사용하여 회의

도구 모음 리본의 오른쪽 끝에 있는 주석

새 주석을 추가하거나 기존 주석에 회신하거나 해결할 수 있습니다.

@-sign을 사용한 다음 사람의 이름과 함께 주석에 동료 태그를 지정합니다. 해당 사람은 의견에 대한 링크가 있는 전자 메일 메시지를 수신합니다. 링크를 클릭하면 문서 및 대화로 연결됩니다.

파일을 편집하는 사용자와 동시에 채팅할 수 있습니다. 시작하려면 화면 오른쪽

이전 버전의 파일 보기

Office 작업하는 동안 SharePoint, OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 파일을 보존합니다.

파일 > 정보 > 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일의 목록을 을 니다.

버전 기록은 편집이 아닌 보기용입니다. 이전 버전의 파일을 볼 수 있습니다. 이전 버전에서 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 현재 작업 중인 파일과 별도로 편집할 수 있도록 이전 버전의 복사본을 저장할 수도 있습니다.

프레젠테이션 파일 이름 변경

다른 사용자와 공동 작성하는 동안 웹용 PowerPoint 파일 이름을 변경할 수 있습니다.

1. 브라우저 창의 맨 위에 있는 웹용 PowerPoint 제목 표시줄의 가운데에 있는 파일 이름을 클릭합니다.

   

2. 파일의 새 이름을 입력합니다. 또는 화살표 키를 사용하여 제목 내에 삽입 지점을 배치한 다음 파일 이름에 변경 내용을 입력합니다.

3. 마쳤으면 Enter 키를 누릅니다.

잠시 후 이름 변경은 현재 열려 있는 파일의 다른 인스턴스와 동기화됩니다.