법인카드 종류가 이렇게나 많았어?!!법인카드의 종류
기업명의 법인카드(무기명 법인카드)는 크게 “기업명의 카드”와 “임직원 명의 카드”로 구분됩니다.
기업명의 카드라는 것은 회사 명의로 카드가 발급되어 회사의 임직원이 공동으로 사용할 수 있는 카드를 말합니다. 실제 신용카드를 보면 회사명만 인쇄되어 있을 뿐 일반 신용카드처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 카드 발급 시에 임직우너이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드대금은 회사가 책임지게 됩니다. (기업명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 회사명을 기입하게 됩니다)
임직원 명의 카드(기명식 법인카드)는 약간 차이가 있습니다. 회사에서 신청하여 카드를 발급받게 되지만, 서류상에 신용카드를 실제 사용하는 임직원을 사용자로 지정하고 임직원의 성명이 카드에 표시됩니다. 이 카드 역시 카드 발급 시에 임직원이 연대보증인으로 되어있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다. (임직원 명의 카드를 사용하는 경우에는 매출표 서명란에 카드에 표시된 임직원 본인의 서명을 하게 됩니다)
위의 두 가지 법인카드와 달리 개인형 법인카드인 “법인 개별 카드”가 있습니다. 카드 사용자인 개인이 1차적인 결제 의무를 부담하고, 법인이 이를 연대 보증하는 형식으로 발급되는 카드입니다. 임직원 명의 카드와 법인 개별 카드는 기업명과 사용자명이 모두 표시되고, 카드 사용자의 개인 계좌를 사용한다는 점은 비슷하지만, 사용대금에 대한 결제 의무를 누가 지는가에 따라서 큰 차이가 있습니다.
경비지출관리 시스템에서의 법인카드는 크게 2가지로 구분하고 있습니다. 카드대금 납부 시점에서 출금계좌 기준으로 회사 계좌에서 인출이 되는 경우, 공용(법인) 카드와 개인 계좌에서 인출이 되는 경우, 개인 법인카드로 나뉘고 있습니다. “데이터를 연동시켜 기업 경비처리를 빠르게 해결하고 싶다면?!”경비지출관리 ㅣ 전자구매관리 ㅣ 계약관리 ㅣ 전자인장관리 솔루션(시스템)전화. 02.6242.3094이메일.경비지출 더 알아보기 전자구매 더 알아보기 전자계약 더 알아보기 전자인장 더 알아보기  법인카드와 개인카드의 장점을 통합한 카드로 법인카드와 개인카드의 장점을 통합한 카드- 회사의 상호와 사용자 이름을 카드 표면에 양각(embossing) - 회사의 로고디자인 카드표면에 그래픽처리 가능 - 회사가 사용자의 재직등록을 확인, 추천한 임직원을 대상으로 카드발급 - 업무용(접대비/회의비/출장경비등)으로만 사용- 카드사용대금은 개별카드 사용자에게 직접 청구하며, - 결제계좌도 카드사용자명의의 당행 또는 타행계좌를 각각 지정함 ※ 개인형 기업카드는 BC 카드만 서비스되고 있습니다.이용방법개인사용자- 카드사용자는 회사로부터 경비를 정산/수령하여 카드사용 대금결제(회사는 사용자가 정상적으로 사용한 경비를 사용자의 카드 결제계좌에 입금) - 대금 청구서는 사용자별로 발송하며 전체 사용 내역은 회사에 별도 제공 회사> 회사는 아래의 책임을 부담함- 카드사용 대금결제에 대한 최종 책임- 카드 사용자에게 중요한 변화(예. 퇴직 등)가 있는 경우 은행에 즉시 통보특별서비스서비스내용> 기업로고 그래픽카드 신청하는 경우 반영> 인터넷 온라인 서비스이용대금청구내역조회, 이용대금명세서 재발송, 연간실적 조회, 카드발급조회, 회원정보 변경, 국내외 거래승인조회, 기업 CMT 다운로드> 인터넷 CMT 다운로드 서비스 (https://wisebiz.bccard.com에서 조회가능) 일일거래승인내역, 월별결제대금내역> 세부자료 제공- 기업카드 사용관련 세부자료 분기별 1회 제공- 업종별/가맹점별 이용내역, 카드별/월별 이용내역, 카드별 세부이용내역 등> 인센티브 Tour 이용실적 우수업체에 해외여행 서비스 제공 포인트 제공 서비스카드매출 규모 등을 고려하여 별도로 정한 적립률(결제대금의 0.5%이내)을 결제대금에 적용하여 계산된 포인트를 제공포인트 사용 (30,000포인트 이상일 경우에만 신청가능. 단, 스카이패스 마일리지 전환은 5만점 이상)- 현금환불(1포인트 1원) - 대한항공 마일리지(20포인트당 1마일, 연간 적립한도 주민번호당 1만 마일리지) - 신세계 상품권 구매가능※ 상기 서비스 및 혜택은 변경될 수 있습니다.준법감시인 심의필- 준법감시인 심의필 2103-04-207 (심의일 2021.3.15, 유효기간 : 2021.03.15 ~ 2023.03.14) * 상기 유효기간은 본 상품안내의 게시기간이며, 상품내용에 대한 유효기간이 아닙니다. 본 상품안내는 2021년 3월 15일 기준이며, 사전 고지 없이 변경될 수 있습니다.개인형 법인카드는 회사명의의 법인카드이지만 개인책임형으로 카드를 사용하면 직원의 계좌에서 출금이 됩니다. 이에 직원은 법인카드를 사용한 후 회사로 부터 경비를 청구하며, 청구에 대한 승인 및 지급업무를 회사에서 담당하게 됩니다. 보통의 경우 이러한 일련의 업무를 영수증에 풀을 붙여 처리하거나, 회계 또는 지급담당자가 전체 내역을 수작업으로 관리하며 이에 따른 어려움이 있습니다. 비즈플레이를 이용하게 되면 개인형 법인카드에 대한 전체 지급업무를 수작업 없이 진행할 수 있게 됩니다. 법인카드의 종류법인카드의 종류는 소유주체, 상환의무에 따라 3종류로 나뉘어 집니다. 공용 법인카드기업명의법인카드로 무기명 법인카드라고도 합니다. 기업명의로 발급되어 임직원이 공용으로 사용할 수 있도록 발급된 카드를 말합니다. 실제 신용카드를 보면 회사명만 인쇄되어 있을 뿐 일반 신용카드 처럼 개인의 이름은 표시되지 않습니다. 카드 발급시에 임직원이 연대보증인으로 되어 있지 않는 한 사용한 카드대금은 회사가 책임지게 됩니다. 기명식 법인카드기명식 법인카드라고도 하며 회사에서 신청하여 상환의무가 법인에게 있지만 특정 임직원을 사용자로 지정하여 임직원 성명이 카드에 표기됩니다. 이 카드도 발급 시에 임직원이 연대보증인으로 되어 있지 않는 한 사용한 카드 대금은 회사가 책임지게 됩니다. 개인형 법인카드법인개별카드라고도 하는 개인형 법인카드는 사용자를 지정하고 사용자 개인이 1차 결제의무를 부담하고 법인이 연대보증하는 형식으로 발급되는 카드입니다. 카드에 기업명과 사용자명이 모두 표시되며 위의 두 카드와 가장 큰 차이점은 1차 결제의무가 사용자에게 있다는 점입니다. 개인형 법인카드 계좌관리개인형 법인카드는 직원계좌(개인형법인카드 출금계좌)로 환급을 해줘야하는 업무가 필요합니다. 이에 대해서 아래와 같이 지급담당자는 지급계좌를 관리할 수 있습니다. 직원별 계좌 등록하여 관리하기관리자는 등록된 직원의 지급계좌를 등록하고 관리합니다. 회사에서는 업무편의상 지급계좌를 개인형 법인카드의 출금계좌로 지정하는 경우가 많으며 이는 보통 직원의 급여계좌인 경우가 많습니다. 직원 개별로 등록하기관리자는 아래와 같은 방법으로 회사에 등록된 직원 목록을 확인할 수 있고 경비지급계좌를 하나씩 등록할 수 있습니다.
엑셀파일로 한번에 지급계좌 등록관리자는 한번에 엑셀파일로 지급계좌를 등록할 수 있습니다. 지급계좌관리 메뉴에서 엑셀 버튼을 눌러 엑셀파일의 양식을 다운로드하고 일괄로 등록이 가능합니다.
직원이 계좌를 선택하거나, 직접입력하게 설정하기위의 설명처럼 직원 지급계좌를 관리자가 고정으로 설정할 수도 있고 직원이 경비처리과정에서 계좌번호를 선택하거나 직접 기입하게 사용을 설정할 수 있습니다.
등록된 직원계좌 외 별도의 입금계좌 설정이 필요할 때관리자는 직원의 필요에 따라 앞에 설명한 경비지급계좌로 등록된 계좌가 아닌 별도의 입금계좌(제2계좌)를 설정하고 지급처리 할 수 있는 방법이 있습니다. 관리자가 직원의 계좌를 거래처계좌로 등록하고 경비지급하는 방법입니다.
개인형 법인카드의 경비지급 프로세스위와 같이 설정이 완료되었다면 비즈플레이에서 경비지급관리APP을 이용하여 지급계좌에 대한 지급예정내역 확인, 이체파일 생성, 지급상태, 예정일 알림의 업무를 진행할 수 있습니다. 개인형 법인카드의 경비지급 프로세스는 크게 다음과 같습니다. [직원]사용한 영수증으로 경비처리하기영수증 작성하기개인형 법인카드를 사용한 직원은 카드 사용 내역을 확인한 후, 영수증을 작성합니다.
입력항목 지급계좌는 회사에서 설정하는 단계에 따라서 다음과 같이 사용자가 사용할 수 있습니다. 법인카드 출금계좌 : 개인형 법인카드인 경우 법인카드 출금계좌를 선택할 수 있습니다. 입력항목 사용자의 지급계좌 : 입력항목 사용자의 직원 지급계좌를 선택할 수 있습니다. 입력항목 거래처의 지급계좌 : 입력항목 거래처의 지급계좌를 선택할 수 있습니다. 직접입력 : 회사관리자가 설정하면 클릭하여 계좌를 직접입력할 수 있습니다. 지출결의서 작성하기직원은 위의 과정에서 작성된 영수증으로 지출결의서를 작성합니다.
[결재자]지출결의서 결재하기결재자는 직원이 작성한 지출결의서를 확인하고 결재 처리 할 수 있습니다.
[지급담당자] 지급예정내역확인 및 지급실행하기지급담당자는 앞의 과정에서 직원이 지출결의서 작성하고 결재자가 결재완료한 경비사용내역을 확인하고 지급예정목록으로 이동시킬 수 있습니다. 또한, 영수증 지급예정 설정 시에 지급예정일자를 함께 설정할 수 있습니다. 지급할 내역 확인 및 지급예정일 설정하기
이체파일 생성 후 지급하기
일괄적용 기능을 이용하여 여러 건의 지급내역을 일괄로 처리할 수 있습니다. [지급담당자]이체 후 지급완료 처리하기지급담당자는 계좌이체를 통해 지급완료된 내역을 비즈플레이에서 지급완료로 전산처리 할 수 있습니다. 또한, 영수증 지급완료 설정 시에 지급일자를 함께 설정할 수 있습니다.
[직원] 지급상태 및 지급일 확인하기PC에서 확인하기지출결의서를 올린 직원은 비즈플레이에서 경비지급상태와 지급일을 확인할 수 있습니다.
모바일에서 확인하기지출결의서를 올린 직원은 모바일 앱에서 경비지급상태와 지급일을 확인할 수 있습니다.
직원이 계좌를 선택하거나, 직접입력하게 설정하기 등록된 직원계좌 외 별도의 입금계좌 설정이 필요할 때 [지급담당자] 지급예정내역확인 및 지급실행하기 |
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